Como trabalhar produtivamente a partir de casa

Estamos agora numa situação em que muitas pessoas que não trabalham habitualmente à distância trabalham agora a partir de casa, e pode ser difícil concentrarmo-nos. Claro que, se forem como eu, estou imensamente grato pelo facto de poder trabalhar a partir de casa.

Em todo o mundo, há pessoas que não podem trabalhar hoje em dia, pessoas em inúmeras profissões cruciais onde, se não aparecerem, não são pagas. Como tudo se fecha, estas pessoas estão a perder o seu sustento.

Mas para todos nós que trabalhamos a partir de casa:

Se tiver problemas de concentração, dê a si próprio transições. É difícil passar das últimas manchetes da COVID-19 para a concentração intensa necessária para trabalhar nesse relatório, por isso dê um passo no meio. Uma vez revistas as notícias, comece a trabalhar em algo relacionado com o trabalho, mas com pouco esforço, como responder a e-mails simples, ler um relatório interessante, e assim por diante. Isto irá ajudar a desviar a sua atenção das notícias para o seu trabalho. Depois, depois de ter reajustado, tente enfrentar esse projecto de alta intensidade.

Criar um espaço de trabalho adequado. Pode estar a trabalhar a partir de casa, bem como o seu cônjuge e filhos que também estarão em casa, e a sua casa não está configurada para acomodar essa situação. Considere mudar de casa mobiliário e reordenando alguns espaços para que qualquer pessoa que precise de um lugar para se concentrar possa obter um.

Dê a si próprio horas para trabalhar. Isto é importante para a sua produtividade, e também é útil para qualquer outra pessoa que esteja em casa consigo. Deixe que outras pessoas saibam quando o devem deixar sozinho para que possa fazer o seu trabalho. E, de um modo mais geral ...

Ter um plano. Especialmente quando se trabalha sozinho, deve-se manter um horário diário mais estruturado do que o habitual. Normalmente, a nossa hora e a estrutura do nosso dia é influenciada por outras pessoas. Vai sentir que o seu dia não tem as estruturas normais que normalmente tem. As pessoas poderão ter dificuldade em lidar com isso. A sua agenda deve incluir vários intervalos ao longo do dia, quer seja para brincar com o cão ou para verificar as suas redes sociais.

Preste atenção ao aspecto e toque do seu vídeo. Agora que muitos de nós nos vamos ligar através de vídeo, demore algum tempo a preparar-se. Apareça profissional, considere o que as pessoas vão ver no seu fundo (e arrumar distrai-o), considere a iluminação e o ângulo, e mantenha os sons (clicar numa caneta, bater numa mesa) no mínimo.

E uma coisa é certa para todos nós....

Seja paciente. Este não é o momento para ficar zangado porque um colega de trabalho tem um cão a ladrar, um bebé a chorar ou uma criança perturbada. Este não é o momento para ser sarcástico quando alguém não compreende bem como utilizar a tecnologia correctamente, não sabe como carregar um ficheiro para o Dropbox, continua a perguntar como partilhar um ecrã. E se for essa pessoa, com o cão a ladrar ou com o desconhecimento do Zoom, seja paciente consigo mesmo. Esta é uma situação sem precedentes, e você está a fazer o melhor que pode. Estes maus tempos não durarão para sempre, em breve tudo voltará ao seu lugar e estaremos de volta às nossas vidas normais. E o que a vida tem reservado para nós depende de onde vamos agora.